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桂林办公室搬家前需要做哪些准备工作
来源:www.glbjfw.com 发布时间:2020/7/29 14:45:49
有些公司会因为政策或者经济上的原因,进行搬家。办公室搬家是一项工作量大,而且烦琐的工作。那么如何让办公室搬家做到顺利进行,不影响正常工作的进行呢,这就需要在办公室正式搬家之前做好细致的准备工作。下面由江西搬家服务公司为大家介绍办公室搬家需要做哪些准备工作。桂林公司搬迁
桂林办公室搬家需要做哪些准备工作

1、新办公室的准备工作。新场所的准备情况是办公室搬家的前提条件。必须要对新的办公地点及内部分布做到心中有数,就象我们搬新家一样,包括水、电、通讯线路的分布,办公室的大小、格局,以及一些需要提前就位的设置,如灯光、窗帘等细节是否已经到位,以及布局分割是否合理等等,必须要提前搞定。包括新办公地点的卫生打理,应提前做好清理清除工作,以保证干干净净搬入新家。

2、人员发动工作。在搬家这项工作中,员工的配合程度对于搬家工作的实施有着举足轻重的作用。一般员工不愿意折腾,逆反心理较重。这就要求负责人要充分发挥办公室人员的主观能动性,讲清利害关系,把新办公室的意义和搬进新家的好处充分讲清,调动起员工的积极性,使他们不但愿意积极参与到搬家的工作中来,而且积极的出谋划策,共同议定可行的搬家方案,变被动实施为主动参与,变“要我搬”为“我要搬”,从而提高搬家的工作效率,减小人为因素造成的隐患,达到事半功倍的效果。

3、对原办公室搬家按所需搬走的财务进行详细清点造册。一是为了保障财物财产安全,另一是为了在设计搬家计划时对涉及到的物品进行分类运输方便。可在造册同时粘贴标签,注明该物品原由某人使用保管等信息,以便搬入新家以后物品位置的安排布置。

4、在办公室正式搬家之前要制定好细致详尽的搬家计划。一定要充分做好计划,不要打无准备之仗,否则有可能会造成搬家时的混乱局面,甚至长时间不能就位而影响正常工作的恢复。如果担心自己制定的搬家计划不能适应实际需要,可以请****人员帮助设计规划。

5、在做好实质性的搬家准备的同时,也要注意一些其他有可能影响正常搬家的因素。比如阴雨、大风等恶劣天气的影响,公司临时性工作任务的安排布署,国家或相关部门的规定如车辆限行禁行或临时性的规定等。